Rendkívül leterhelt az ifjúsági szervezet titkárságvezetője

Fotó: T.K. - mobilis titkárságvezető egyik munkahelye Budapesten

Az idén január 1-től van az ifjúsági szervezetnek saját titkárságvezetője, azonban már most érezhetők a nehézségek és a titkárságvezető rendkívül leterheltsége. Hiszen az ifjúsági szervezetben szinte most minden feladat rá hárul, amivel még jó időbeosztással is nehéz bánni. A mobilisan működő titkársági munkának vannak természetesen előnyei és hátrányai is, ami a kezdeti időszakban (akár több hónap) leginkább érezhető lehet. Mint ismeretes az ifjúsági szervezet webirodát működtet, illetve leginkább a törzshelyein található meg. Persze a sok lóti-futi munka, adománygyűjtés, illetve a titkárságvezető (korábbi törött) lába is okozhat problémás helyzeteket. Az biztos, hogy az ifjúsági szervezet teendőinek ellátása sok munkával, idővel, engergia és pénzbefektetéssel jár - akárcsak egy vállalkozás. 

A titkárságvezető munkája az ifjúsági szervezetünknél

1. Segíti a kuratórium/az ifjúsági szervezet munkáját (célkitűzés, ügyvitel, képviselet, ügyintézés, levelezés, vezetés-szervezés, gazdálkodás, protokoll stb.)

2. Részt vesz a (közösségi) adománygyűjtésben

3. Kapcsolatfejlesztés (tagtoborzás, együttműködés), és - tartás a tagokkal és a partnerekkel

4. Rendezvény-, és programszervezés (Kreatív stúdió)

5. Média szervezése (tájékoztatás stb.)

6. Önkéntesek koordinálása

7. Iskolai közösségi szolgálattal kapcsolatos feladatok ellátása

8. Webiroda vezetés-szervezés

9. Egyéb a  titkárságvezetőhöz köthető munkaköri leírás, feladat-, és hatáskör

Természetesen a titkárságvezető munka minőségének javítása érdekében nem szabad figyelmen kívül hagyni a folyamatos képzést, illetve tájékozódást sem.